企业广泛推行会计信息化是大势所趋

        上海国家会计学院副院长刘勤
　　  从2013年京东开出内地首张电子发票到2016年《会计档案管理办法》的出台，会计信息化系统在企事业单位中的应用日趋广泛。作为信息时代的产物，会计信息化未来将更多承担着推动生产力变革的重任。

　　  在上海国家会计学院副院长刘勤看来，会计信息系统建设已逐渐成为企业谋求生存发展的必修课。如何推进业财一体化、系统集成化，建设与国际接轨的标准以及构建信息安全防范系统，应当是企业未来考虑的重点。

　　  加速业财一体化进程
　　  在信息化时代背景下，企业业务和财务的界限将会日趋模糊，形成统一的整体。“深度的业财一体化意味着高度的信息集成和共享，可实现业财处理的实时和同步，提升会计服务决策的能力。”刘勤表示，它将起到数据共享、权限控制、业务事件驱动、消除信息孤岛等。

　　  伴随着企业业财深度一体化的进程，客观上也要求企业会计处理的全流程自动化以及会计人员的转型升级。

　  　“实际上，信息技术在企业的普遍应用会加快会计处理实现全流程自动化的进程。”刘勤分析，当前全流程自动化的重点主要表现为凭证处理前置化和财务分析智能化。

　　  “凭证处理前置化，意味着业务人员在处理业务的同时进入会计信息系统。企业凭证自动生成能力将会提升，财务分析智能化也将得到进一步探索与应用。”刘勤进一步分析，企业可以根据凭证信息、账薄信息以及报表信息自动生成财务分析报告，用来支持财务决策。

　　  事实上，电子发票对凭证前置化有很大的促进作用，这将直接导致从事基础性工作的会计人员的数量急剧减少，会计人员转向更具价值的基于大数据分析的管理工作。

　　  在转型过程中，会计人员需要更新自己的知识体系，将会计理念嵌入到业务的流程中，并利用财务共享平台，针对业务流程进行频道、定制式的服务。

　　  其实，国外的一些企业已有了业财高度融合的样板。如Facebook、谷歌等企业就要求会计人员参与研发业务，对研发过程中的成本等因素进行数据分析，为企业决策者提供有效信息。

　　  “业财一体化让业务人员有了成本理念，加强了项目经济和运行可行性分析，使项目开展起到事半功倍的效果。”刘勤补充说。

　  　提升企业内外系统集成化
　　  会计信息化的应用将推进企业内部系统集成化进程，对于外部同样有着推进作用。

　　  刘勤认为，会计信息化带来的企业内外系统集成化主要体现在3个方面。
　　  第一，与企业上下游的集成。当今，企业竞争不是单个企业的竞争，更多的是供应链的竞争，企业通过信息系统技术倒逼供应链的上下游企业产生改变，使上下游ERP无缝衔接。包括供应链金融、价值链会计等在内的很多研究领域都突破了企业 的边界，如果没有信息系统支撑，相应的管理将无从谈起。

　　  第二，与商业环境系统的集成。战略联盟、银企互联、商旅系统等商业环境也需要进行系统集成。这样可以降低运行应用系统作决策时产生的费用，与商业环境的信息交换也使经营效率更高。

　  　第三，与监管机构系统集成。企业高度信息化给监管机构带来很大挑战，之前政府通过对软件评审的方法来对会计信息化应用软件进行监管。如今，刘勤建议政府应积极引导具有专业资质的第三方来介入信息系统的审核工作，用来证明系统的可靠性。

　　  “不难看出，企业的信息化建设将会倒逼企业上下游、监管机构、第三方审计机构以及关联企业的信息化建设。可以预见，在不久的将来，会计信息化技术将普遍运用于企业。”刘勤表示。

　  　加速会计处理规则及标准的趋同
　　  近几年，我国会计准则与国际会计准则趋同程度加深。刘勤认为，从信息化的角度来看，准则的国际趋同将促使会计处理规则的国际化和会计信息的标准化。

　　  会计处理规则的国际化不代表统一化，例如中兴通信的财务共享服务中心，它是由300名会计人员服务全球7万名员工，涉及25种语言，服务80多个国家。不同的国家可能采用不同的会计准则和税务法则，所以在这种情况下国际化是必不可少的，会计人员必须处理国际化的事务。

　　  同样，对于会计信息的标准化，企业有着很强的需求。目前，很多企业都有类似的困惑，比如投资者想做一个数据分析，将花旗银行、浦发银行、平安银行等财务报表拿来进行对比，报表格式的差异、概念的不统一等原因势必会导致数据对比的困难。

　　  实际上，就格式而言，可扩展商业报 告语言(XBRL)的应用得到了全球各界的普遍好评。XBRL标准出现后，可以很方便地进行横向与纵向的会计报告对比。

　　  此外，如果实现了数据接口的标准化，那么将对审计、银行、税务等监管部门提供很多便利，同时也会避免企业"信息孤岛"的产生。

　　  加大信息安全投入
　　  刘勤提醒企业在享受信息化技术带来便利的同时，企业还要重视信息安全问题。

　　  美国注册会计师协会在去年公布的影响会计人员的十大技术里面，前五大技术全是与安全有关。这也印证了在信息化时代下信息安全的重要性。

　　  当前，很多企业采用云计算模式进行会计信息系统运作。这种方式比传统的单机局域网和常规服务器模式下启动风险更大。如何降低信息安全风险成为企业不得不去考虑的问题，对此，刘勤认为企业可以通过IT治理来降低运行风险。

　　  除此之外，刘勤还强调企业应未雨绸缪，应对突发事件对信息安全造成的威胁。他建议有条件的企业在建立财务共享信息系统时可以参考在不同城市设置双中心机制，更好地应对突发事件。

　　  “企业会计信息化的发展是大势所趋，它将会引发一系列变化，如基层会计人员会大幅减少、业务和财务界限模糊、专业会计机构高度集中、会计部门成为大数据处理部门、会计工作高度依赖信息技术、系统安全投入急剧增加。企业需积极应对上述变化，从而更好地应对信息化发展带来的挑战，实现转型升级。”刘勤最后说。

                                                                                                        来源：中国会计报